проект

Колегія районної державної адміністрації

РІШЕННЯ

Від_____________№____________

 

Про стан виконавської

дисципліни в роботі з

документами у 2015 році

 

Протягом 2015 року районною державною адміністрацією вживались відповідні заходи щодо удосконалення організації діловодства, зміцнення виконавської дисципліни в роботі з документами, підвищення відповідальності керівників за своєчасне виконання документів.

Відповідно до плану роботи районної державної адміністрації та з метою забезпечення безумовного виконання розпоряджень обласної державної адміністрації, власних розпоряджень, хід їх виконання заслуховувався в порядку контролю на засіданнях колегії районної державної адміністрації та  на нарадах у керівництва районної державної адміністрації.

Сектором контролю щомісячно аналізується виконання контрольних документів органів влади вищого рівня та розпоряджень районної державної адміністрації в апараті та відділах і управліннях районної державної адміністрації.

Щоквартально готуються доповідні записки про стан виконавської дисципліни у відділах та управліннях районної державної адміністрації, виконкомах місцевих рад. Доповідні записки надсилаються виконавцям для відповідного реагування.

Щотижнево готуються нагадування виконавцям про документи, термін виконання яких наступить, а на кожен наступний місяць плани-графіки подання інформацій виконання розпоряджень районної державної адміністрації.

Поряд з позитивними зрушеннями в питаннях зміцнення виконавської дисципліни у структурних підрозділах районної державної адміністрації, виконкомах місцевих рад є ряд недоліків у забезпеченні якісного та в повному обсязі виконання документів органів влади вищого рівня та власних розпоряджень.

З метою зміцнення виконавської дисципліни та посилення персональної відповідальності керівників за доручену ділянку роботи, колегія районної державної адміністрації вирішила рекомендувати:

1. Довідку сектору контролю апарату районної державної адміністрації про стан виконавської дисципліни в роботі з документами у 2015 році надіслати  першому заступнику та заступнику голови, керівнику апарату, керівникам відділів і управлінь районної державної адміністрації, районних установ та організацій, виконкомам місцевих рад для  реагування та вжиття відповідних заходів.

2. Першому заступнику голови, заступнику голови, керівнику апарату районної державної адміністрації періодично  заслуховувати на нарадах стан виконання актів та доручень Президента України, інших документів органів влади вищого рівня, розпоряджень обласної та районної державних адміністрацій. 

3. Керівникам структурних підрозділів районної державної адміністрації,  міському, селищному, сільським головам:

3.1 не допускати формального підходу до виконання розпоряджень, окремих доручень, протоколів нарад керівництва обласної та районної державних адміністрацій та надання відповідей, які не містять конкретної інформації про виконання завдань;

3.2 за підсумками першого кварталу 2016 року провести засідання виконкомів, нарад щодо стану виконавської дисципліни, її зміцнення і удосконалення організації контролю;

3.3 інформувати районну державну адміністрацію про проведену роботу до 20 квітня 2016 року.

4. Сектору контролю апарату районної державної адміністрації (Б.Чабан):

4.1 протягом першого кварталу 2016 року, згідно з планом роботи районної державної адміністрації, надавати практичну допомогу із зазначених питань структурним підрозділам районної державної адміністрації, виконкомам місцевих рад; 

4.2 щомісячно готувати інформаційні дані про виконання контрольних документів в районній державній адміністрації;

4.3 здійснювати щоквартальний аналіз стану виконавської дисципліни, готувати доповідні записки та доводити до відома керівництва районної державної адміністрації, керівників управлінь, відділів, структурних підрозділів районної державної адміністрації, виконкомів місцевих рад.

5. Контроль за виконанням розпорядження покласти на керівника апарату районної державної адміністрації Ірину Мацалак.

 

 

 

Голова районної державної                                                      

адміністрації, голова колегії                                                       Юрій Мазур